Functie Je past binnen de cultuur van GO! Employer waar de zorg om de leerlingen centraal staat en volgende waarden voorop staan kwaliteitsgericht, mensgericht, innovatief, flexibiliteit, positieve ingesheid, klantgedrevenheid Je hebt een goed probleemoplossend vermogen en hebt inzicht in efficiënte werkorganisatie en planning Je bent een sterke persoonlijkheid die ook beslissingen kan nemen Je bent initiatiefrijk, ziet werk liggen en steekt graag de handen uit de mouwen Je werkt nauwgezet Je bent stressbestendig en beschikt over een stevige dosis energie Je hebt een zeer goede kennis van het Nederlands Jouw profiel

Competenties belangrijk voor deze functie

- Flexibel gedrag

- Samenwerken

- Klantgerichtheid

- Plannen en organiseren

- Kwaliteitsgerichtheid

Flexibel gedrag

Indien zich problemen of kansen voordoen, doelmatig blijven handelen door zich aan te passen aan een veranderende omgeving, taken, verantwoordelijkheden en/of mensen.

Samenwerken

Actieve bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat of probleemoplossing, ook wanneer de samenwerking een onderwerp betreft die niet direct van persoonlijk belang is.

Klantgerichtheid

Onderzoeken van wensen en behoeften van de leerlingen, ouders en partners en hiernaar handelen. Anticiperen op behoeften. Hoge prioriteit geven aan servicebereidheid en klanttevredenheid.

Plannen en organiseren

Op effectieve wijze doelen en prioriteiten bepalen en benodigde acties, tijd en middelen aangeven om de bepaalde doelen te bereiken.

Kwaliteitsgerichtheid

De mate waarin de medewerker zijn eigen werk verzorgt tot in detail, ten gunste van het resultaat en met respect voor het werk van alle medewerkers.

Administratieve dossiers samensen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren fonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren Aanbod

FUNCTIE BESCHRIJVING

Algemene schooladministratie

Bezoekers ontvangen, hen zelf verder helpen of doorverwijzen.

fonische communicaties aannemen, indien mogelijk zelf afhandelen, eventueel (boodschap) doorgeven aan betrokkenen.

Informatie verstrekken aan de ouders.

Correspondentie binnenkomende post doornemen, sorteren en verdelen, buitengaande brieven frankeren en posten.

Functioneren binnen het schoolteam

Participeren aan de personeelsvergaderingen.

Participeren aan oudercontactavonden, opendeurdagen, infomatie­avonden rond de werking van de school, ...

Meehelpen aan de promotie van de school (huisbezoeken, hulp bij rekrute­ring, ...).

Persoonlijk functioneren, persoonlijke ontwikkeling en zelfevaluatie

Inspelen op het nascholingsaanbod.

Kennis in de nascholing opgedaan, overdragen op collega's.

Reflecteren over de eigen werkorganisatie en resultaten en waar nodig remediëren.

Solliciteren

David De Clercq